تقوم الشركة بإعلام سوق أبوظبي للأوراق المالية بتاريخ عقد اجتماع الجمعية العمومية وأجندته الخاص بها خلال فترة لا تقل عن (21) واحد وعشرين يوماً سابقة لموعد عقد هذا الاجتماع . يلتزم سوق أبوظبي للأوراق المالية ويتعهد بـ:

• إعداد الدعوات والأجندات وإرسالها عبر البريد المُسجل إلى جميع المساهمين قبل ( 15 ) يوماً على الأقل من موعد الاجتماع.
• تسجيل أسماء المساهمين ووكالائهم الحاضرين في الاجتماع، وحساب عدد المساهمين، وإحصاء الأصوات التي يُمثلها المساهمون الحاضرون، وتسجيل أعداد الأصوات والتحقق من النصاب القانوني من خلال استخدام الأنظمة الإلكترونية المناسبة التابعة لسوق أبوظبي للأوراق المالية.
• منح الشركة التقارير الضرورية ذات العلاقة باجتماع الجمعية العمومية.
• الاستجابة لاستفسارات المساهمين المتعلقة بالجوانب التنظيمية لاجتماعات الجمعية.
• تنظيم انتخابات أعضاء المجلس خلال اجتماعات الجمعية العمومية وغيرها من القرارات الخاصة المطلوبة.